プライバシーポリシー

WAKATTA(Web 版・iPhone アプリ・Android アプリ)

株式会社アイエムパック(以下「当社」)は、業務用アプリ「WAKATTA」(以下「本サービス」)で取り扱う個人情報を、 個人情報の保護に関する法律その他の法令に従い、次のとおり取り扱います。

1. 対象となる方

  • 本サービスのアカウントをお持ちの方(当社の役員・従業員、および当社が利用を認めた組織の利用者)
  • 当社ホームページのお問い合わせフォームからお問い合わせいただいた方

2. 取得する情報

  1. アカウントの情報:氏名、ふりがな、メールアドレス、ログイン名、所属部署、役職、入社日、プロフィール画像
  2. ログインと安全のための情報:パスワード(元に戻せない形に変換して保存します)、パスキーの公開鍵、 ログインの日時・IP アドレス・国・端末やブラウザの種類、ログインに失敗した記録
  3. 利用者が入力・投稿する情報:日報、コメント、チャット、掲示板、タスク、予定、休暇の申請、勤怠の打刻、 経費の申請と領収書、注文書、ファイル(写真・動画・文書)など
  4. 利用の状況:最後に利用した日時、日報の提出・確認の状況
  5. 通知のための情報:端末の通知用の識別子、端末名、アプリのバージョン
  6. お問い合わせの情報:氏名、メールアドレス、電話番号(任意)、お問い合わせの内容

位置情報(GPS)、端末の連絡先、カレンダーは取得しません。

3. 利用目的

  • 本サービスの提供(業務の記録・共有・連絡・承認、勤怠の管理など)
  • ご本人の確認、不正なアクセスの防止、安全に関するお知らせ(新しい端末からのログインのお知らせなど)
  • お知らせの配信(アプリ内の通知、プッシュ通知、メール)
  • 障害の調査と、本サービスの改善
  • 業務の管理(日報の提出状況の把握など、当社の社内規程の範囲内)
  • お問い合わせへの対応

4. 端末の機能の利用

iPhone アプリ・Android アプリでは、次の機能を利用者が操作したときだけ使います。端末の設定でいつでも止められます。

  • カメラ:日報やチャットなどに添付する写真・動画の撮影
  • マイク:動画を撮影するときの音声の録音
  • 写真ライブラリ:本サービスの画像の保存
  • 通知:業務のお知らせの受信

5. 第三者への提供

法令に基づく場合などを除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。広告のための利用・提供や、個人情報の販売は行いません。 他社のアプリやウェブサイトをまたいで利用者を追跡すること(トラッキング)も行いません。

6. 外部サービスへの業務の委託

本サービスの運営のため、次の事業者に個人情報の取り扱いを委託しています。

委託先委託する内容所在国
Supabase, Inc.データとファイルの保存米国(データの保存先は日本・東京)
Vercel Inc.サーバーの運用米国
Resend, Inc.メールの送信米国
Functional Software, Inc.(Sentry)エラーの記録(メールアドレスと IP アドレスは送る前に取り除きます)米国
Apple Inc.、Google LLCプッシュ通知の配信米国

パスワードを設定するときは、過去に漏えいしたパスワードでないかを外部のサービス(Have I Been Pwned)で確かめます。 送るのはパスワードを変換した値の先頭 5 文字だけで、パスワードそのものは送りません。

米国の個人情報の保護に関する制度は、個人情報保護委員会のウェブサイトで確認できます。当社は委託先と契約を結び、 各社が個人情報を適切に取り扱うための措置を講じていることを確認しています。

7. 安全管理のための措置

  • 通信はすべて暗号化しています
  • パスワードは元に戻せない形に変換して保存しています
  • 組織ごとにデータを分け、他の組織からは見えないようにしています
  • 役割に応じて、見られる情報と操作できる範囲を分けています
  • ログインに続けて失敗したときのロックや、管理者の操作の記録を行っています

8. 保存期間

  • ログインの記録:30 日
  • ログインに失敗した記録:90 日
  • アプリ内の通知:90 日
  • お問い合わせ:対応の完了から 30 日で電話番号を削除し、受信から 4 年で削除
  • 日報・投稿・勤怠・ファイルなどの業務の記録:会社の規程に従います

9. Cookie などの利用

ログインの状態を保つため、安全のために端末を見分けるため(新しい端末からのログインのお知らせ)、 およびご本人が選んだ場合にログイン情報を記憶するために、Cookie と端末内の保存領域を使います。広告や利用分析のための Cookie は使いません。

10. アカウントの削除

アカウントの削除は、所属する組織の管理者にご依頼ください。削除すると、氏名・メールアドレス・ログイン名・パスキー・通知の登録を消去します。 日報などの業務の記録は、会社の記録として残る場合があります。

11. 開示・訂正・利用停止などのご請求

ご本人の個人情報の開示・訂正・削除・利用停止などをご希望の場合は、下記の窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認したうえで、法令に従って対応します。

12. お問い合わせ窓口

事業者
株式会社アイエムパック
所在地
北海道札幌市白石区米里1条2丁目14-10
代表者
代表取締役 水口 昌巳
窓口
情報システム課(電話 011-887-0011)

13. このポリシーの変更

法令の改正や本サービスの変更に合わせて、このポリシーを変更することがあります。変更後の内容はこのページで公表し、重要な変更は本サービスの中でもお知らせします。

制定日:2026 年 11 月 1 日

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